Nueva ley de registro de horario laboral y Microsoft StaffHub

 En Office 365

Microsoft StaffHub es una herramienta obsoleta, ha pasado a integrarse en una nueva aplicación llamada Turnos en Microsoft Teams, descubre la nueva herramienta en el siguiente artículo: Microsoft Teams: Un espacio para la comunicación, la colaboración, la productividad, la accesibilidad, la seguridad, todo el ecosistema de aplicaciones y servicios de Microsoft 365 y aplicaciones de terceros.

El 12 de marzo se publicó en el Boletín Oficial del Estado todos los detalles acerca del registro de horario laboral. A destacar:

  • Todas las compañías deberán llevar un registro de horario de los empleados independientemente de la jornada que tengan.
  • Obligación por parte de la compañía a guardar el registro de horario de los empleados durante un período de cuatro años.
  • Conocimiento de la distribución y duración de la jornada laboral ordinaria por parte de los empleados.
  • Los sindicatos deben conocer mensualmente las horas extras que realizan los empleados.

Desde el 12 de mayo de 2019 todas las compañías de España deben registrar la jornada laboral de los empleados. La sanción por el incumplimiento de esta ley puede llegar hasta los 6.250€.

Microsoft StaffHub

StaffHub es una aplicación incluida en el paquete Office 365 F1 que permite a los trabajadores y jefes administrar el tiempo, comunicarse y compartir contenido.

 

aplicación staffhub

 

Características:

  • Elaboración y distribución de la jornada laboral.
  • Registro de horario por parte de los empleados (comienzo de la jornada laboral, descansos y final de la jornada laboral).
  • Control de horarios por parte del jefe / administrador.
  • Solicitar cambios de horarios (previa aprobación del jefe / administrador).
  • Notificaciones / avisos del comienzo de la jornada laboral.
  • Consultar quién está trabajando.
  • Consulta de programación mensual.
  • Histórico de los horarios realizados por los empleados.
  • Configuración de espacio de coordenadas para comprobar que los empleados registran el horario dentro del área donde está ubicada la oficia y asegurar que cumplimentan el horario sin trampas.

StaffHub es una aplicación que cumple todos los puntos de la nueva ley. No requiere de una gran inversión como aparatos electrónicos biométricos dado que viene incluido en el paquete Office 365 F1 y solo es necesario de un dispositivo móvil Android o iOS.

La aplicación requiere instalarse en un dispositivo móvil Android o iOS para disfrutar de las funcionalidades principales de los empleados: Registrar la jornada laboral.

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