Migrar archivos de un servidor de ficheros a SharePoint Online con SharePoint Migration Tools

 En Microsoft 365, SharePoint

SharePoint Migration Tools está preparado para migrar desde un pequeño directorio de archivos hasta una empresa de gran escala. Los beneficios de migrar a SharePoint Online son más seguridad, más accesibilidad, más colaboración y más eficiencia trabajando con todo el ecosistema de Microsoft 365.

Esta herramienta permite migrar información a SharePoint Online y OneDrive desde las siguientes ubicaciones:

  • Versión preliminar pública de SharePoint Server 2016
  • SharePoint Server 2013
  • SharePoint Foundation 2013
  • SharePoint Server 2010
  • SharePoint Foundation 2010
  • Uso compartido de archivos de red y locales

En este artículos mostramos paso a paso como realizar una migración de una ubicación de archivos en red alojada en un servidor de ficheros Windows Server.

Cómo migrar archivos de un file server a SharePoint Online

El primer paso es descargar e instalar la última versión de la herramienta de SharePoint Migration Tools desde la web oficial de Microsoft:
https://docs.microsoft.com/es-es/sharepointmigration/introducing-the-sharepoint-migration-tool

La instalación es muy sencilla e intuitiva.

Tras la instalación ejecutamos la herramienta y seguimos los siguientes pasos:

  1. En el inicio, solicita las credenciales de una cuenta de empresa de Microsoft 365. Es necesario que la cuenta sea administrador o propietario del sitio de SharePoint Online donde van a ir destinado los archivos compartidos del 9ros.
inicio de sesión en sharepoint migration tools
  1. Una vez iniciada la sesión configuramos la migración haciendo clic en Inice su primera migración.
Herramienta de migración de SharePoint
  1. A continuación hay que configurar el origen, es decir, donde se encuentra la almacenada la información que queremos migrar. En este laboratorio lo tenemos en una ubicación compartida en un servidor de archivos, por lo tanto, seleccionaremos Recurso compartido de archivos.
Migración de recurso compartido de archivos a SharePoint Online
  1. Seleccionamos la carpeta y continuamos.
Selección de ubicación de la carpeta compartida
  1. En este momento configuramos el destino, el sitio de SharPoint Online, biblioteca de documentos y carpeta donde queremos que se migre la información. En este caso vamos a migrar a una carpeta llamada 99_History alojada en la biblioteca de documentos Documentos. Continuamos haciendo clic en Siguiente.
Configuración del sitio de destino de SharePoint Online
  1. En el siguiente apartado podemos configurar varias migraciones de carpetas, de esta forma nos aseguramos de una migración completa en una sola acción de migración. Las migraciones quedarán en cola, se iniciarán conformen finalicen las anteriores. En este caso solo vamos a configurar una sola carpeta, por lo tanto continuamos con el proceso.
Revisión de la migración
  1. Por último antes de comenzar con la migración podemos realizar unas configuraciones que describiré a continuación, nosotros aplicamos las que vienen por defecto:

General

  • Solo realizar el examen: Realiza un examen para identificar solo los problemas con los archivos que impedirán la correcta migración.
  • Conservar permisos de recursos compartidos de archivos: Conserva los permisos de los archivos migrados.

Usuarios

  • Asignación automática de usuarios: Cuando sea posible, la herramienta asignará los usuarios locales a los usuarios de Microsoft 365 a menos que se especifique lo contrario en la configuración de asignación de usuarios.
  • Archivo de asignación de usuarios: Designe un archivo de asignación de usuarios personalizado para asignar usuarios, en lugar de usar Azure AD.

Filtros

  • Mantener todas las versiones: Se migrará todas las versiones de un archivo.
  • Migrar archivos ocultos: Se migrarán los archivos ocultos del sistema.
  • Migrar archivos creados después de: Solo se migrarán los archivos que se crearon después de la fecha seleccionada.
  • Migrar archivos modificados después de: Permite migrar únicamente los archivos que se modificaron después de la fecha seleccionada.
  • No migrar archivos con estas extensiones: Permite crear una lista de extensiones de archivos de los tipos de archivos separados por dos puntos que no desea migrar.
  • Migrar archivos y carpetas con caracteres no válidos: Permite migrar los archivos, incluso si contienen caracteres no válidos en los nombres de archivo.
  • Migrar carpeta de OneNote como bloc de notas de OneNote: Permite que las carpetas de OneNote se migren como blocs de notas de OneNote.

Avanzadas

  • Volver a ejecutar la migración automáticamente: Elija si quiere volver a ejecutar automáticamente una tarea de migración para buscar cambios adicionales. Se repetirá hasta 5 veces si está seleccionada.
  • Carpeta de trabajo de la Herramienta de migración de SharePoint: Permite selecciona una carpeta de trabajo diferente.
  • Usar Azure Storage personalizado: Seleccionar si necesita usar su propio almacenamiento y clave de cifrado.
  1. Una vez aplicadas las configuraciones necesarias comenzará el proceso de migración.
Migración en curso

Nota:

Microsoft ha adquirido Mover, un proveedor líder en migración de archivos a la nube, incluye las ofertas de administración y autoservicio. Mover ayuda a migrar archivos a Microsoft 365 más fácilmente.

Mover permite migrar a la nube, en comparación con SharePoint Migration Tool, desde más proveedores (Box , Dropbox, Google Drive y Egnyte) a SharePoint y OneDrive, lo que permite colaborar sin problemas con archivos en aplicaciones y servicios de Microsoft 365, incluidas las aplicaciones de Office y Microsoft Teams.

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